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x8连锁酒店管理系统
x8云智能房价牌,免费的智能房价牌

新装系统操作流程

x8酒店管理系统集客房管理、财务管理、会员管理、员工管理于一体,充分结合了现代酒店业中网络化管理的实际应用;系统界面简洁优美,操作直观简单,员工无需培训即可上岗操作使用。是广大酒店宾馆,旅馆,民宿等信息化管理场所理想的宾馆客房管理系统。

【视频教程】x8酒店管理系统 新用户新系统设置操作步骤

会员系统设置

系统设置

系统参数设置: 根据界面提示按您的酒店实际情况设置参数;如房间计费规则设置等
本店信息设置: 设置押金单、退房结帐单打印信息
员工信息设置: 修改初始的帐号和密码; 新增员工操作帐号;
④ 如您有连锁分店的进入"连锁店管理" 增加分店信息

房间设置

房间管理

房间类型: 增加设置您的所有房型和价格等;
房间设置: 按界面步骤录入增加您的所有房间;
完成以上的基础设置后,前台可以进行开房操作!请全览一遍系统的所有菜单功能熟悉操作

会员储值

关于会员储值

需要给会员卡充值做储值卡的:(x8行业首创充值限额功能)
① "系统设置"->"员工信息管理"->"加充值额" 给员工帐号预配一定的充值额度;
② "会员管理"->“会员充值” 内给会员卡充值
注:该功能可防止员工的恶意存款行为,增加储值卡的使用安全性



快速入门操作指南:
一.系统的参数设置 二.散客开房 三.团队开单 四.给客房增加消费
五.宾客结帐 六.预订房间 七.增加分店 八.增加员工管理帐号



x8酒店前台管理软件 房态图解说明

一.系统的参数设置

功能导航:“系统设置”->“系统参数设置”
参数设置有: 基本参数设置、 门锁设置、 房间计费设置、 自动短信设置、 是否只能刷卡设置 、 预订支付设置 六大模块;
x8建议您关闭连锁分店管理员和其他员工帐号对此项操作的权限。
x8连锁酒店管理系统 系统参数设置

二.散客开房

功能导航:“来宾登记”->“散客开单” (指定输入房间号进行开单)
或 通过 "房间列表" 选择可供房间进行开单
每个客户发生消费前必须进行登记, 给客户安排入住一个房间,是每位宾客消费的开始
第一步:可选择开钟点房;如宾客持有会员卡,可刷入会员卡
第二步:输入宾客开房信息;(如是会员客户,宾客信息内将自动调入会员卡信息,减少输入环节)
房价默认为按不可更改,可根据您的需求调整为可临时更改房价
使用电子门锁接口的开房操作时请放上房卡,x8自动进行房卡发卡操作
酒店管理系统,客房管理

三. 团队开单

功能导航:“来宾登记”->“团队开单”
团队单在结帐时将自动合并结帐,可针对其中某间房进行拆单 独立结算;
电子门锁接口的在开团队房时不能直接发卡,开房后进入房间列表,操作[补发房卡],进行每间客房发房卡操作;
第一步:选择房间号,如果会员开单可刷入会员卡号
宾馆客房管理系统
第二步:输入宾客信息 (选择 营销人员,系统在退房结帐后将按所设提成分配额分配提成)
宾馆房间管理软件 酒店会员管理系统

四. 给客房增加消费

功能导航:“消费结帐”->“增加消费”和“自由消费”
一:“增加消费”:宾客消费店内固定商品时,选择商品 -> 确定消费
可对已结帐退房的房间进行消费补录
客房管理系统 酒店管理软件

二.“自由消费”:不需要商品管理,直接对宾客房进行增加任意消费金额时。通过“自由消费”功能自由增加客房消费额
房间号一栏内输入:现金入帐 可用于前台现金补入
(该功能同时可应用于房间借物品等信息录入等等:金额输入0元,备注内输入借的物品。在客人退房时就会有显示)
x8连锁酒店前台管理系统,增加消费

五. 宾客结帐

团队单:在对该团队单内任一房间结帐时,系统将自动调出团队单内所有客房消费记录进行合并结帐;可根据需求进行拆分单独结算
个人单:退房结帐时可选择转入其他在住房内进行合并结算
会员客户结帐时可使用卡内余额支付,并按比例进行积分(消费品不参与会员积分);
使用电子门锁接口的 退房结帐时请放上房卡,x8自动进行退卡操作
房间管理系统,酒店前台管理软件,宾客结帐

六. 预订房间

功能导航:“来宾登录”->“房间预订”
已预订单通过 “来宾登录”->“预订管理”进行预订的开房、删除管理
预订有预收订金的,在客户未开房而删除预订时,该预订押金系统会提示按原路退回
房间预订管理系统

七. 增加分店

功能导航:“系统设置”->“连锁店管理”
* 可设置各分店信息,在" 员工信息管理 " 中设置对应分店下的员工
* 店名是必需要输入的,其他信息是为方便该店铺的管理可以选填记录
* 可对分店设置暂时的冻结,店铺被冻结后该店铺下的所有员工帐号将无法登录
连锁酒店管理软件

八. 增加员工管理帐号

功能导航:“系统设置”->“员工信息管理”
员工帐号可绑定在固定的电脑上,如:将前台帐号绑定在前台电脑上,该帐号即不能在其它电脑上登录操作。如未绑定帐号可以在任一电脑上联网操作
* 员工是在商家分店管理员下面建立的下级管理员,各商家可以根据具体情况设立员工管理,并授予不同的管理权限.
* 分店管理员只能查看管理本店员工,系统管理员可管理所有员工
* 星号部分为必填项,其它为选填项用以记录员工信息
* "员工权限"可以选择相应的权限组;有需求的可单独设置权限
* 选中"是否分配提成"项的,在会员消费时将可选择该员工按设置提成金额分配提成
连锁酒店客房管理系统
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